Come Risolvere Come Organizzare La Posta In Arrivo In Outlook 2010

Table of Contents

Velocizza il tuo PC oggi.

  • 1. Scarica e installa Restoro
  • 2. Avvia l'applicazione e accedi con le credenziali del tuo account
  • 3. Scegli i computer che desideri scansionare e avvia il processo di ripristino
  • Ottieni il massimo dal tuo computer con questo software: scaricalo e ripara il tuo PC ora.

    Vale la pena esaminare queste idee per la risoluzione dei problemi poiché puoi imparare come visualizzare la tua casella di posta in Outlook 2010 messaggi di errore .Ordina le email per priorità. Qui, le cartelle ad anelli vengono in soccorso.Crea riviste automatiche.colorateOrganizza le descrizioni nella posta in arrivo di Outlook.Usa i flag per impostare le richiamate.Organizzare bene come la conversazione (per evitare il disordine finale)Espandi la tua azienda Outlook con Quick Steps.

    Presentazione

    Una volta che inizi a utilizzare Outlook regolarmente, tutto può essere difficile per te per tenere traccia con successo di tutti i tuoi messaggi. Fortunatamente, K ha diverse necessità che possono aiutarti a organizzare insieme a gestire i messaggi.

    In questo tutorial ascolterai come creare cartelle, utilizzare questo insieme di categorie e regole. Parlerò sicuramente dell’utilizzo delle caselle di controllo per avere potere sui tuoi messaggi ed eliminare i messaggi di posta generati dalla tua casella di posta.

    Organizzazione e gestione della posta elettronica

    Outlook offre molti strumenti per rimuovere messaggi di posta elettronica, cartelle, regole incluse e categorie. Puoi considerare questi strumenti e gadget in modo che corrispondano alla tua email. Onore.

    Usa cartella

    Le cartelle ti aiutano a organizzare i tuoi messaggi. Per impostazione predefinita, l’immagine della posta ha quattro cartelle: Posta in arrivo, Bozze, Posta inviata e Posta eliminata. Solo le cartelle preferite del nostro computer, le cartelle di Outlook potrebbero voler essere nidificate per creare più livelli di organizzazione. Puoi creare più cartelle nella Posta in arrivo per un livello reale per tenere traccia dei diversi tipi di messaggi che ricevi realmente.

    • Per accedere ai comandi di ricerca delle cartelle, seleziona sopra e seleziona completamente la scheda “Cartelle” disponibile sulla barra multifunzione. La scheda “Cartelle” era sempre visibile.

      Fai clic su “Cartelle”

    Fai clic sulla scheda pullover interattivi di seguito per esercitarti di più sull’utilizzo del tablet Folders. crea

    Nella cartella:

    come organizzerà la tua casella di posta nel futuro 2010

    Prima di poter creare una cartella diversa, devi decidere con precisione che vuoi salvare questo sito web. Nel nostro esempio, creiamo ogni tipo di cartella nell’indirizzo e-mail se vuoi aiutare a commercializzare i messaggi con le note di cui le persone hanno bisogno.

    1. Trova la cartella a schede allegata alla barra multifunzione generale e selezionala. Appariranno le directory a schede.
    2. Scegli dove devi avere il file, salvalo, quindi semplicemente il comando “Nuova cartella”. Fare clic su

      Velocizza il tuo PC oggi.

      Se riscontri errori del computer, arresti anomali e altri problemi, non preoccuparti: Restoro può aiutarti! Questo potente software riparerà problemi comuni, proteggerà file e dati e ottimizzerà il tuo sistema per ottenere le massime prestazioni. Quindi, che tu abbia a che fare con la temuta schermata blu della morte o solo con una generale lentezza e lentezza, Restoro può riportare il tuo PC in carreggiata in pochissimo tempo!

    3. 1. Scarica e installa Restoro
    4. 2. Avvia l'applicazione e accedi con le credenziali del tuo account
    5. 3. Scegli i computer che desideri scansionare e avvia il processo di ripristino

    Nuova cartella

    Crea nuova cartella. Inserisci quasi tutti i nomi per la cartella, quindi fai semplicemente clic su OK.

    Crea una cartella contemporanea

  • Le cartelle possono essere create nella posizione specificata.

    Cartella appena creata

    categorie

    Categorie

  • Usa

    per semplificare la ricerca e l’organizzazione dei messaggi. L’applicazione di una categoria è simile allo spostamento del primo messaggio in una cartella, ma con una differenza molto importante: è possibile applicare più gruppi a ciascun messaggio. Ad esempio, se hai ricevuto il messaggio A su un imminente incontro di vendita utile, puoi andare alle sezioni “Vendite” e “Riunioni”. Le categorie funzionano come desideri: è facile rinominare le categorie, scegliere i colori per le nuove categorie e persino creare nuove categorie.

    Personalizza le categorie:

    Outlook di quest’anno fornisce sei categorie predefinite denominate in base alla tavolozza dei colori. Puoi modificare i nomi di queste categorie prima di iniziare a organizzare i tuoi post.

    1. Trova il comando della categoria sulla barra multifunzione e seleziona “Tutte, poi le categorie…” dal menu a discesa.

      Imposta le categorie di colori predefinite

    2. Il ” Apparirà la finestra di dialogo Categorie.
    3. Seleziona la categoria che desideri e fai clic sul pulsante “Rinomina”. In questo esempio, stiamo rinominando una delle categorie predefinite che possiamo utilizzare per organizzare i messaggi sulle prossime riunioni del personale.

      Rinomina categoria

    4. Inserisci il nome di un’azienda per la nuova categoria. Ne sceglieranno anche uno nuovo se il colore la maggior parte delle persone lo preferisce. Se sei soddisfatto di queste modifiche, fai clic su OK.

      Aggiungi un nome e un colore di zona personalizzati

    5. Le categorie personalizzate personalizzate di solito vengono visualizzate nelle categorie dell’elenco.

      Categoria modificata

    Per applicare la categoria consigliata:

    1. Seleziona un post, fai clic sull’indicatore di categoria sulla barra multifunzione. Desiderato
    2. Seleziona una famiglia dal menu a discesa. Questa

      Categoria di applicazione

    3. Verrà applicata al messaggio attualmente visualizzato nell’ambito definito e nella visualizzazione delle applicazioni.

      Il raggruppamento delle applicazioni viene visualizzato nell’area di visualizzazione e lettura
      < /p>

    Filtrare i post in base alle tue categorie:

    Una volta che hai utilizzato le categorie per alcuni dei tuoi messaggi di testo, puoi facilmente visualizzare tutti i messaggi correlati in una particolare famiglia utilizzando il filtro. Ad esempio, desideri visualizzare le campagne di notizie nella categoria Riunioni per vedere tutto su una riunione imminente.

    1. Trova e seleziona un comando di filtro e-mail specifico sulla barra multifunzione, passa il mouse su “Per categoria”, quindi seleziona la categoria desiderata dal menu a discesa.

      Filtra categoria di base /li

      < >< Li>I post corrispondenti all’argomento selezionato vengono visualizzati nel pannello di visualizzazione.

      Post filtrati per categoria

    Applica le regole

    Le regole possono farti risparmiare un sacco di tempo semplicemente eseguendo automaticamente comandi come l’avanzamento e l’eliminazione dei messaggi non appena arrivano. Ad esempio, se invii sempre in futuro l’e-mail di una determinata persona in quale cartella, puoi creare un controllo di mantenimento per farlo automaticamente. Puoi creare facilmente regole che cercano il nuovo mittente, destinatario, oggetto o includono le parole selezionate nel corpo del messaggio e-mail di registrazione di una persona.

    Per ottenere una regola di squadra completamente nuova:

    1. Trova “Scelta” con “Regole” sul nastro. Quindi seleziona la decisione “Gestisci regole combinate con avvisi di avviso” dal nostro menu a discesa “Tipo”.

      Aggiungi regola

    2. Una nuova finestra di dialogo “Regole per non menzionare gli avvisi” può essere data la scatola.
    3. fai clic sul pulsante della regola “Nuovo…” nel software.

      fai clic su “Nuova regola”…

    4. Viene visualizzata la procedura guidata di ideazione delle regole. Segui i libri per creare una nuova regola.
      come può organizzare la tua casella di posta in Take On Life 2010

      Procedura guidata delle regole

    Mantieni le notifiche organizzate

    Anche nelle cartelle delle categorie e nei suggerimenti, potrebbe essere difficile salvare tutti i messaggi telefonici ricevuti. Dai un’occhiata ad alcune delle strategie elencate qui e impara a gestire i tuoi titoli di testa in modo più efficace.

    Usa i flag di coda

    Quando rispondi a vari messaggi durante le prime ore del mattino, alcuni di essi potrebbero essere sempre più sensibili alla cintura di altri. Se la tua attività aziendale vuole che tu ti tranquillizzi velocemente di fronte a messaggi importanti, forse puoi utilizzare le bandiere.

    Ottieni il massimo dal tuo computer con questo software: scaricalo e ripara il tuo PC ora.

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