Outlook 2010에서 이메일을 정리하는 방법

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  • 3. 스캔하려는 컴퓨터를 선택하고 복원 프로세스를 시작합니다.
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    Outlook 2010에서 받은 편지함을 정리해야 하는 경우 오류를 배우면서 이러한 문제 해결 사고 과정을 진지하게 확인하고 있습니다. 메시지.이메일을 우선적으로 정렬합니다. 여기에서 링 폴더가 구출됩니다.자동 잡지 만들기.colorfulOutlook 받은 편지함 전체에 설명을 구성합니다.플래그를 사용하여 콜백을 조정합니다.연결뿐만 아니라 정리(궁극의 혼란을 없애기 위해)빠른 단계를 사용하여 자신의 Outlook 조직을 확장하십시오.

    프레젠테이션

    Outlook을 정기적으로 사용하기 시작하면 모든 메시지를 성공적으로 추적하기가 어려울 수 있습니다. 다행히 K는 누군가가 메시지를 구성하고 관리하는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 사양을 사용합니다.

    이 가이드에서는 버전을 만드는 방법, 설정된 범주 및 제한을 사용하는 방법을 배웁니다. 또한 확인란을 사용하여 메시지를 관리하고 받은 편지함에서 생성된 메시지를 제거하는 방법에 대해서도 설명하겠습니다.

    이메일 구성 및 관리

    Outlook은 이메일 메시지, 폴더, 특히 규칙과 범주를 삭제하기 위한 많은 장비를 제공합니다. 이 도구와 애드온을 사용하여 이메일을 정리할 수 있습니다. 명예.

    폴더 사용

    폴더는 메시지를 정리하는 데 도움이 됩니다. 기본적으로 메일 보기에는 받은 편지함, 임시 보관함, 보낸 편지함 및 지운 편지함의 네 가지 폴더가 있습니다. 컴퓨터의 즐겨찾기 폴더만 Outlook 폴더를 중첩하여 여러 수준의 구성을 할 수 있습니다. 받은 편지함에 여러 폴더를 만들어 수신한 다양한 유형의 커뮤니케이션을 계속 추적할 수 있습니다.

    • 폴더 검색 방법에 액세스하려면 리본에서 이 “폴더” 탭을 선택하고 완전히 선택하십시오. “폴더” 탭은 항상 표시됩니다.

      “폴더”를 직접 클릭하십시오.

    폴더 탭 사용에 대해 자세히 알아보려면 옆에 있는 대화형 풀오버 탭을 클릭하십시오. 생성

    폴더로:

    how to configure your mail in Outlook 2010

    새 폴더를 떠나기 전에 이 디렉토리를 축소할 위치를 결정해야 합니다. 이 예에서 사람들은 당신이 필요로 하는 발언으로 메시지를 구성하는 데 도움을 주고 싶다면 받은 편지함 중에 각 유형의 폴더를 만듭니다.

    1. 리본에 묶인 탭 폴더를 찾아 아이디어를 선택합니다. 탭 폴더가 나타납니다.
    2. 파일을 원하는 위치를 선택하고 게임을 저장한 다음 판매되는 “새 폴더”를 클릭합니다.

      지금 PC 속도를 높이세요.

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      <리>1. Restoro 다운로드 및 설치
    3. 2. 애플리케이션을 실행하고 계정 자격 증명으로 로그인합니다.
    4. 3. 스캔하려는 컴퓨터를 선택하고 복원 프로세스를 시작합니다.

    새 폴더

    새 폴더 만들기가 나타납니다. 파일 이름을 입력한 다음 확인을 클릭하기만 하면 됩니다.

    기능적인 새 폴더 만들기

  • 지정한 위치에 폴더를 만들 수 있습니다.

    새로 만든 폴더

    카테고리

    카테고리

  • 를 사용하여 메시지를 더 쉽게 찾고 정리할 수 있습니다. 범주를 적용하는 것은 첫 번째 메시지를 폴더로 이동하는 것과 유사하지만 한 가지 매우 중요한 차이점이 있습니다. 각 메시지에 여러 그룹을 적용할 수 있습니다. 예를 들어, 다가오는 유용한 영업 회의에 대한 메시지 A를 받은 경우 “영업” 및 “회의” 섹션으로 이동할 수 있습니다. 카테고리는 원하는 방식으로 작동합니다. 카테고리 이름을 변경하고, 새 카테고리의 색상을 선택하고, 새 카테고리를 만드는 것도 쉽습니다.

    카테고리 사용자 정의:

    Outlook 2010은 색상표에 따라 명명된 6개의 기본 범주를 제공합니다. 게시물 구성을 시작하기 전에 이러한 카테고리의 이름을 변경할 수 있습니다.

    1. 리본에서 범주 명령을 찾고 드롭다운 메뉴에서 “전체, 범주 다음…”을 선택합니다.

      기본 색상 범주 설정

    2. ” 범주” 대화 상자가 나타납니다.
    3. 원하는 카테고리를 선택하고 “이름 바꾸기” 버튼을 클릭하십시오. 이 예에서는 다가오는 직원 회의에 대한 메시지를 구성하는 데 사용할 수 있는 기본 범주 중 하나의 이름을 바꿉니다.

      카테고리 이름 바꾸기

    4. 새 카테고리의 회사 이름을 입력하십시오. 그들은 또한 대부분의 사람들이 선호하는 색상이라면 새로운 색상을 선택할 것입니다. 이러한 변경 사항이 만족스러우면 확인을 클릭하십시오.

      사용자 정의 영역 이름 및 색상 추가

    5. 사용자 정의 사용자 정의 카테고리는 일반적으로 목록 카테고리에 나타납니다.

      변경된 카테고리

    권장 카테고리를 적용하려면:

    1. 게시물을 선택하고 리본의 카테고리 마커를 클릭합니다. 원하는
    2. 드롭다운 메뉴에서 가족을 선택하십시오. 이

      범주 적용

    3. 범주는 정의된 범위 및 응용 프로그램 보기에 현재 표시된 메시지에 적용됩니다.

      응용 프로그램 그룹화는 보기 및 읽기 영역에 표시됩니다.
      < /p>

    카테고리별로 게시물을 필터링하려면:

    일부 문자 메시지에 카테고리를 사용한 후에는 필터를 사용하여 특정 패밀리의 모든 관련 메시지를 쉽게 볼 수 있습니다. 예를 들어, 회의 범주에 뉴스 캠페인을 표시하여 예정된 회의에 대한 모든 정보를 확인하려고 합니다.< /p>

    1. 리본에서 특정 이메일 필터 명령을 찾아 선택하고 “카테고리별” 위로 마우스를 가져간 다음 드롭다운 메뉴에서 원하는 카테고리를 선택합니다.

      필터 기본 카테고리 /li

      < >< Li>선택한 주제와 일치하는 게시물이 디스플레이 패널에 표시됩니다.

      카테고리별로 필터링된 게시물

    규칙 적용

    규칙은 메시지가 도착하는 역할에 따라 메시지를 이동 및 삭제하는 것과 같은 명령을 자동으로 실행하여 시간과 관련된 많은 것을 절약할 수 있습니다. 예를 들어 특정 사람의 편지를 항상 이 폴더로 전달할 수 있는 경우 이 작업을 핸즈프리로 수행하도록 컨트롤을 게시할 수 있습니다. 특정 보낸 사람, 받는 사람, 문제를 발행하는 규칙을 만들거나 사람의 게시물 메시지 기록의 현재 본문에 선택한 단어를 포함할 수 있습니다.

    완전히 새로운 분대 규칙을 만들려면:

    1. 보통 리본에서 “선택”과 “규칙”을 찾으십시오. 그런 다음 일반적으로 “유형” 드롭다운 메뉴에 대해 “규칙 및 경고 경고 관리” 결정을 선택합니다.

      규칙 추가

    2. 뜨거운 “규칙 및 경고” 대화 상자는 다음과 같아야 합니다. 표시됩니다.
    3. 새 “새로 만들기…” 규칙 버튼을 클릭합니다.

      “새 규칙”을 클릭합니다…

    4. 규칙 생성 마법사가 표시됩니다. 지침에 따라 혁신적인 규칙을 만드세요.
      outlook 2010에서 이메일 주소를 구성하는 방법

      규칙 마법사

    알림 정리

    카테고리 폴더와 규칙이 있더라도 수신되는 모든 메시지를 줄이는 것은 어려울 수 있습니다. 이 시간에 나열된 몇 가지 전략을 확인하고 좋은 속보를 보다 효과적으로 관리하는 방법을 알아보세요.

    라인 플래그 사용

    아침에 여러 메시지에 답장을 보낼 때 어떤 메시지는 다른 메시지보다 더 민감해야 합니다. 비즈니스에서 긴급 메시지의 모습에서 빠르게 진정되기를 원한다면 플래그를 매우 잘 사용할 수 있습니다.

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